2021年度 総務委員会活動計画
【委員長】山本 将之
【副委員長】田中 良典/金子 隼斗
委員会設置背景
我々妙高青年会議所は妙高地域のまちの為、ひとの為になる事業を構築し、この地域を牽引していく気概を持ち活動しています。情報が溢れ変化のスピードが速いこの時代においても、若さがもつ無限の可能性を信じ、常に新しいものを生み出しワクワクする事業を展開していくことが当組織の使命であり、活動を下支えする当委員会の責務は極めて重要であると捉えます。昨年より世界中で発生流行した新型コロナウィルス感染症により、輪をかけて混沌とした社会情勢の中、多忙なメンバーの時間的、精神的負担を極力抑え、事業に注力できるよう、円滑な組織運営が必須となります。また会員拡大が急務となる今日、組織の認知度向上が至要でもあり、各活動の事業計画から活動報告に至るまで、事細かな広報活動を行うことにより、まだ見ぬ未来の同志に、我々の活動の魅力を感じていただくことが重要だと考えます。
以上のことから、当組織を縁の下で支える事を主体とした本委員会を設置いたします。
事業計画
1. 諸会議の滞りない実施・運営及び会議におけるメンバー個々の所作、礼儀、マナー等組織全体の品格向上に努めます。
2. 対外紙並びに対内紙清流の発行、HPの迅速な更新、インスタグラム等SNSによる活動を広く発信することで組織の認知度向上を図り、地域の皆様や関係各位、関係諸団体により一層の理解を深めていただくとともに、今後の会員拡大に繋げるべく組織の広報活動に努めます。
行動計画
すべての作業、会議を円滑に効率的に進めていき、様々な角度からLOMの下支えとしての機能を自覚し、総会や例会へ出席しやすい環境づくりや、正確な情報共有による当事者意識、並びに参画意識の醸成を図ります。そして全委員会が実施する事業において、全力を注ぐことができる運営基盤を構築し、組織力強化の一助となるべく、委員会一同行動してまいります。